1、首先要確認收票客戶是否也是一般納稅人，購買方可以不是一般納稅人，如果是一般納稅人，就需要開增值稅專用發(fā)票給對方，對方才好抵扣；如果不是一般納稅人，只需要開增值稅普通發(fā)票給對方就可以了，因為對方不用抵扣。

　　2、對方的名稱，納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號需確定無誤，開票人、收款人等信息也別漏輸。

　　3、增值稅發(fā)票只能開8行，超出部分得開具銷貨清單。

　　4、所開貨物或應稅勞務的范圍應是公司經(jīng)營允許的范圍。

　　5、確認好自己公司增值稅發(fā)票額度，別超過發(fā)票限定額度范圍。

　　6、要看清楚客戶發(fā)給你的開票信息，有時是有兩個開票內(nèi)容是要兩個開在同一張發(fā)票上的。

　　7、進項發(fā)票和銷項發(fā)票開的內(nèi)容要盡量一致。

　　8、發(fā)票下面的復核人和開票人是不能同一個人的。

　　9、打印時候記得調整好打印位，密碼必須打印在密碼區(qū)內(nèi)，可以用廢紙先試打，以免打印錯誤。

　　10、系統(tǒng)里的發(fā)票號要和實際放在打印機里的發(fā)票號碼要一致；

　　11、發(fā)票右下角記得加蓋發(fā)票專用章。

　　12、開票后及時交給購貨方，如有問題可以在當月作廢重開。

　　13、如需開具紅色專用發(fā)票，要提前去國家稅務局申請（增值稅普通發(fā)票可以直接開紅字）。

　　14、發(fā)票有效期是開具之后起180天，必須在有效期內(nèi)認證。

　　15、發(fā)票當月認證，當月抵扣，沒抵扣完的可以留下月抵扣。

　　16、買稅控盤或者金稅盤的費用和每年的的服務費可以全額抵扣。

　　17、防止產(chǎn)生滯留票。增值稅轉型后，一般納稅人購進的機器設備等固定資產(chǎn)的進項額允許從銷項稅額中抵扣，而個人消費應征消費稅的小汽車、摩托車和游艇，以及房屋、建筑物等不動產(chǎn)被排除在允許抵扣范圍之外。需要提醒納稅人關注的是，不管購進的固定資產(chǎn)能不能抵扣進項稅額，均要求一般納稅人購進固定資產(chǎn)取得專用發(fā)票后必須到主管國稅機關進行認證，防止產(chǎn)生滯留票。

　　18、使用期限。凡經(jīng)認定為一般納稅人的企業(yè)，必須通過防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票。非防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票不得申報抵扣進項稅額。正常經(jīng)營的一般納稅人領用增值稅專用發(fā)票雖然沒有規(guī)定使用期限，但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián)；一般納稅人發(fā)生轉業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營等情況，也必須在變更稅務登記的同時，繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián)。

　　19、當月進項稅專票若認證的，就當月不能作廢，如要作廢，只能次月紅沖，由購貨方向稅局申請紅沖申請單。