北京外商代表處，也被稱為“外國企業(yè)在華常駐代表處”，并不是一個獨立的法人實體。代表處的經(jīng)營范圍需在向登記機關(guān)提交的文件中明確，并經(jīng)過工商行政管理機關(guān)的確認，活動必須在其許可范圍內(nèi)進行，因此，代表處不可從事直接盈利的商業(yè)活動。

　　一、基本流程如下所示。

　　如需獲得審批機關(guān)的批準，申請人應(yīng)首先向?qū)徟鷻C關(guān)辦理相關(guān)的審批手續(xù)。

　　申請人在線提交申請，經(jīng)過預(yù)審后需到工商窗口提交相關(guān)材料。

　　登記機關(guān)應(yīng)在自受理申請之日起15日內(nèi)作出是否批準登記的決定，必要時可征求相關(guān)部門的意見。在做出批準登記的決定后，應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)向申請人發(fā)放登記證和代表證;若決定不予登記，則需在5日內(nèi)向申請人發(fā)出登記駁回通知書，并說明不予登記的理由。

　　申請人需前往工商局注冊大廳領(lǐng)取登記證和代表證。

　　二、設(shè)立登記時需要注意的事項

　　(1) 審批時限：登記機關(guān)應(yīng)自接受申請之日起15日內(nèi)決定是否予以登記。在作出決定前，可以根據(jù)需要咨詢相關(guān)部門的意見。如果決定準予登記，應(yīng)在作出決定后的5日內(nèi)向申請人發(fā)放登記證和代表證;如決定不予登記，應(yīng)在作出決定后的5日內(nèi)向申請人發(fā)出登記駁回通知書，并說明不予登記的理由。

　　(2)收費標準：目前尚無收費標準。

　　審批機關(guān)為工商行政管理局，負責(zé)在其行政區(qū)域內(nèi)對外國(地區(qū))企業(yè)的常駐代表機構(gòu)進行設(shè)立登記(不包括非建交國家和需經(jīng)審批部門批準的情況)。

　　(4)申請條件：必須是成立超過兩年的外國(地區(qū))企業(yè)。

　　3、外國常駐代表機構(gòu)的人數(shù)限制規(guī)定。

　　根據(jù)最新的代表處注冊登記相關(guān)規(guī)定，外資代表處在注冊登記時必須指定一名首席代表，代表人數(shù)最多為4人(包括首席代表)。首席代表和一般代表可以是中國公民或外國公民。如果首席代表為中國公民，則需提交與當(dāng)?shù)厣嫱馊耸麓頇C構(gòu)簽訂的《勞務(wù)合同》。

　　對于外國人與中國人的比例沒有具體規(guī)定。

　　在國內(nèi)設(shè)立的外國企業(yè)代表處，除了可以設(shè)有首席代表和一般代表外，還可以雇傭一般員工。由于代表處不具備法人資格，因此沒有人事招聘的權(quán)利，招聘中國員工需要委托涉外人事代理機構(gòu)進行。

　　外商設(shè)立代表處(辦事處)的流程

　　1、工商行政管理局的審核。

　　2、公安局登記備案。

　　3、制作公司印章。

　　4、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)《組織機構(gòu)代碼證》。

　　5、國家稅務(wù)局與地方稅務(wù)局的稅務(wù)登記。

　　6、外匯管理局的批準。

　　7、客戶需依據(jù)外匯管理局批準的銀行開設(shè)賬戶，包括資本金賬戶和人民幣賬戶。

　　三、代表處(辦事處)注冊所需的時間

　　大約需要25到30個工作日。

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